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工程公司合同管理制度、流程及相關(guān)表格

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 　　工程公司合同管理制度、流程及相關(guān)表格

　　流程圖及相關(guān)說明

流程圖及相關(guān)說明.png

　　流程說明：

　　1、本流程適用于公司所有承攬合同和限額以上各類分包(材料、設(shè)備、服務(wù)、租賃、檢測(cè)等)合同的簽訂審批，限額以下的合同由項(xiàng)目部?jī)?nèi)部審批(限額是指：項(xiàng)目合同金額千萬(wàn)級(jí)以上的，預(yù)計(jì)結(jié)算超過5萬(wàn)元;或者，項(xiàng)目合同金額千萬(wàn)級(jí)以下的，預(yù)計(jì)結(jié)算金額超過1萬(wàn)元)。因公司總部管理需要進(jìn)行的物資或服務(wù)采購(gòu)等合同審批由行政人事部負(fù)責(zé)擬訂合同，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)安排資金并付款，不適用于本流程。

　　2、相關(guān)附表有：合同審批單，公司總部合同審批單。

　　合同審批表

合同審批表流程.png

　　填表說明

　　1、本表適用于公司的各類工程承攬合同和限額以上分包(材料或設(shè)備等)合同的審批。限額是指：項(xiàng)目合同金額千萬(wàn)級(jí)以上的，預(yù)計(jì)結(jié)算超過50000元;或者，項(xiàng)目合同金額千萬(wàn)級(jí)以下的，預(yù)計(jì)結(jié)算金額超過10000元。

　　2、審查部門的審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“擬同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言或只簽名字。凡是審查意見表明合同簽署條件不具備的，申報(bào)部門必須針對(duì)審查意見作出書面說明，并將其作為附件與此表再次提交審查。

　　3、合同編碼規(guī)則：甲方合同的合同編碼參照以下規(guī)則(合同編碼一經(jīng)確定，不得更改)：項(xiàng)目名稱四位縮寫字母+GC(CL/SB/LW/ZL/JC)+年度二位月二位+順序號(hào);例如：DGHD-GC-1611-01代表“東莞火電-工程合同-16年11月-01號(hào)合同”，其中CL代表材料采購(gòu)合同，SB代表設(shè)備采購(gòu)合同，LW代表勞務(wù)分包合同，ZL代表租賃合同，JC代表檢測(cè)合同等。

　　4、合同類別：工程合同、材料采購(gòu)合同、設(shè)備采購(gòu)合同、勞務(wù)分包合同、租賃合同、檢測(cè)試驗(yàn)合同等;合同標(biāo)的分為：有形財(cái)產(chǎn)、無形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工程成果四類

　　5、預(yù)計(jì)合同總金額在限額以下的合同，由公司授權(quán)給項(xiàng)目部負(fù)責(zé)洽談，起草文本，并經(jīng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部審批流程(簡(jiǎn)化的審批單，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)制作)后，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部備案，未備案的合同公司不予付款。

　　6、預(yù)計(jì)合同總金額在限額以上的分包(材料或設(shè)備等)合同，由項(xiàng)目部會(huì)同公司經(jīng)營(yíng)部或由公司委托的其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)聯(lián)合洽談。公司經(jīng)營(yíng)部起草合同文本，并經(jīng)公司審批后，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理簽訂。所有工程承攬合同必須走公司審批流程，合同由總經(jīng)理或授權(quán)代表簽訂。

　　7、應(yīng)提交法律顧問審查的合同，須由經(jīng)營(yíng)部明確作出“已經(jīng)法律顧問審查”的說明,并附上法律顧問書面意見及部門的有關(guān)說明;如認(rèn)為無需法律顧問審查，必須明確在審批表上簽署意見并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　8、合同簽訂后，公司至少要有2份原件存檔，經(jīng)營(yíng)部和財(cái)務(wù)部各一份原件。

　　9、時(shí)限要求：2天

　　總部合同審批表

　　填表說明：

　　1、因公司總部管理需要進(jìn)行的物資或服務(wù)采購(gòu)等合同審批由行政人事部負(fù)責(zé)擬訂合同，填報(bào)本表。

　　2、合同簽訂后，公司至少要有2份原件存檔，行政人事部和財(cái)務(wù)部各一份原件。

　　3、審批時(shí)限要求：1天

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發(fā)布：2026-02-13 10:06:33    編輯：xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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