工程企業(yè)綜合管理中心職責說明書

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 　　綜合管理中心職責說明書

　　說明 ：綜合管理中心是一個在企業(yè)組織中具有重要職能的部門，它通常負責協(xié)調(diào)和管理組織內(nèi)各個部門之間的工作，以實現(xiàn)整體運營的高效和順暢。該部門起到橋梁和紐帶的作用，將各部門的資源、信息和活動統(tǒng)一起來，確保企業(yè)能夠高效運作并實現(xiàn)既定目標。

　　部門職責概述

　　全面負責公司制度建設(shè)、戰(zhàn)略管理、目標管理、人力資源管理、政務(wù)管理、事務(wù)管理、檔案管理、合同管理、法務(wù)事務(wù)、董事會工作、股權(quán)管理、安全管理、資產(chǎn)管理等工作，協(xié)助配合領(lǐng)導(dǎo)層工作，為公司發(fā)展提供良好的支持保障

　　部門職責

　　制度建設(shè)

　　1.負責公司管理體系建設(shè)，包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、制度體系建立和完善;

　　2.負責組織推進公司標準化工作。

　　戰(zhàn)略管理

　　1.組織編制、修訂公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，指導(dǎo)權(quán)屬公司編制戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

　　2.及時了解公司、權(quán)屬公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃實施情況，并提出改進建議或意見，確保戰(zhàn)略規(guī)劃有效執(zhí)行;

　　目標管理

　　1.負責編制公司年度經(jīng)營計劃、工作目標;

　　2.負責分解年度工作目標到公司總部各部門;

　　3.負責組織公司運營情況分析;

　　4.負責監(jiān)督公司年度經(jīng)營計劃的落實情況。

　　人力資源管理

　　1.負責建立人力資源管理的各項規(guī)章制度，并推動執(zhí)行;

　　2.負責公司薪酬、福利的設(shè)計、實施;

　　3.負責公司績效考核方案的制定、實施，業(yè)績考核結(jié)果的核定及發(fā)放績效工資;

　　4.負責公司工資總額管理工作;

　　5.負責員工勞動關(guān)系管理、協(xié)調(diào)處理勞動爭議;

　　6.負責編制公司年度人力資源需求計劃、招聘計劃及招聘工作的具體實施;

　　7.負責人員入離職、社會保險、公積金的辦理、繳納、年檢等相關(guān)工作;

　　8.負責歸集、整理和歸檔職工人事檔案;

　　9.負責員工日常勞動紀律、考勤、并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù);

　　10.開展員工培訓，關(guān)注員工發(fā)展，負責組織、開展培訓效果的跟蹤、反饋;

　　11.負責員工職業(yè)資格管理，包括專業(yè)技術(shù)職稱和職業(yè)技能管理;

　　12. 負責公司人才梯隊的搭建與管理工作、后備人才的培養(yǎng)與開發(fā)工作;

　　13.負責本部門流程建設(shè)與優(yōu)化管理。

　　政務(wù)管理

　　1.負責上級管理機構(gòu)來文來電、機要文電和公司、權(quán)屬公司報送公文的接收、批轉(zhuǎn)、分辦、督辦、反饋和存檔，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)屬公司公文管理工作;

　　2.負責公司文件的審核、文印、登記、發(fā)放工作及日常機要文件、普通公文信函的收發(fā)工作;

　　3.負責公司印信使用管理，包括重要印章的刻制、啟用、使用審批、保管和回收;負責證照的使用、年審與管理;

　　4.負責公司保密工作，建立健全保密管理體系;

　　5.負責公司重大政策性文件、全局性工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議文件、典型經(jīng)驗材料的撰寫;

　　6.負責公司報送上級管理機構(gòu)相關(guān)報告的撰寫;

　　7.負責公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)會議組織召開、會議記錄、紀要整理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類會議的召開;

　　8.負責公司領(lǐng)導(dǎo)參加活動的組織與協(xié)調(diào);

　　9.負責建立和完善公司重大決策體系并組織實施;

　　10.負責公司重大決策事項、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項督辦，確保管理決策貫徹落實。

　　事務(wù)管理

　　1.負責公司公共關(guān)系管理，包括與黨政機關(guān)、合作企業(yè)及相關(guān)社團的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào);

　　2.負責公司領(lǐng)導(dǎo)的社會和外事活動的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào);

　　3.負責公司對外接待服務(wù);

　　4.負責公司重大活動的組織和綜合協(xié)調(diào)工作;

　　5.負責辦公信息化系統(tǒng)的建設(shè)和運維管理并對權(quán)屬公司進行指導(dǎo);

　　6.負責公司經(jīng)營活動信息的收集及向上級管理機構(gòu)報送;

　　7.負責協(xié)調(diào)其他部門參加公關(guān)的有關(guān)活動;

　　8.負責公司的輿情監(jiān)控，負責各類重大突發(fā)事件的應(yīng)急統(tǒng)籌工作;

　　9.負責公司維穩(wěn)和信訪日常工作。

　　檔案管理

　　1.負責公司總部檔案的統(tǒng)一管理，指導(dǎo)總部各部門文件收集、整理和歸檔工作，負責檔案庫房、設(shè)備的日常管理;

　　2.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)屬公司檔案管理工作。

　　合同管理 負責公司各類合同管理工作。

　　法務(wù)事務(wù)

　　1.對公司各種重大經(jīng)營活動及規(guī)章制度進行法律審核并提供法律咨詢與建議;

　　2.建立完善公司融投資業(yè)務(wù)法律事務(wù)管理體系;

　　3.負責涉及公司的各類法律糾紛和訴訟事項的管理與協(xié)調(diào)，涉及具體業(yè)務(wù)由相關(guān)部門配合、協(xié)同;

　　4.代表公司處理法律糾紛案件，對權(quán)屬公司疑難案件處理提供專業(yè)建議及法律援助服務(wù);

　　5.負責起草公司層面直接簽署的合同、協(xié)議等法律文件;

　　6.負責評審擬以公司名義簽署的合同文件，并負責用印;

　　7.審核辦理以公司名義出具的授權(quán)委托書;

　　8.負責公司知識產(chǎn)權(quán)管理。

　　董事會工作

　　1.組織制度和修訂董事會、監(jiān)事會工作制度及相關(guān)實施細則;

　　2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)董事會、監(jiān)事會的籌備與相關(guān)會務(wù)工作，確保公司“兩會”規(guī)范運作。

　　股權(quán)管理

　　1.負責公司、權(quán)屬公司的設(shè)立、增減注冊資本、變更、清算注銷事項的審核;

　　2.參與公司股權(quán)變更事宜，負責審核、指導(dǎo)權(quán)屬公司各類股權(quán)的交易、變更調(diào)整事宜;

　　3.負責權(quán)屬公司股東會、董事會等事宜。

　　安全管理

　　1.負責公司、權(quán)屬公司的安全管理工作;

　　2.負責公司總部突發(fā)安全事故的應(yīng)急處理;

　　3.負責公司安全信息化建設(shè)管理，實現(xiàn)數(shù)字化、智慧化管控。

　　資產(chǎn)管理

　　1.負責公司、權(quán)屬公司資產(chǎn)分類造冊，建立資產(chǎn)臺賬;

　　2.負責對接收的資產(chǎn)進行實物盤點、分類、上賬;

　　3.負責辦理公司資產(chǎn)的處置審批手續(xù)、清產(chǎn)核資工作;

　　4.負責公司資產(chǎn)項目招投標工作，負責權(quán)屬公司資產(chǎn)項目招投標工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理;

　　5.負責公司項目立項審批工作;

　　6.負責公司項目建設(shè)的監(jiān)督管理;

　　7.負責公司、權(quán)屬公司建設(shè)項目工程預(yù)決算審核工作;

　　8.負責公司資產(chǎn)資源的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。