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工程系統(tǒng)綜合管理服務：溝通、會議、督辦等全覆蓋

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 　　工作溝通服務

　　可以發(fā)起協(xié)作主題，組成虛擬團隊共同完成一個工作事項，方便日常工作溝通、督辦、協(xié)調等工作。

　　會議管理服務

　　泛普軟件支持議題管理、會議方案、會議通知、會議紀要、會議室管理、會議日歷、會議安排、會議督辦、會議統(tǒng)計等

　　通知公告服務

　　支持審批后發(fā)布，支持在線推送，保證全體員工及時接收?？舍槍γ科孢M行閱讀權限控制、附件下載權限控制。適用于組織內部公 告、通知、員工活動消息。

　　車輛管理服務

　　提供企業(yè)公用車輛、駕駛員管理能力，支持車輛費用、車輛保養(yǎng)、維修、駕駛員信息的統(tǒng)一管理，通過統(tǒng)一調度，合理安排，節(jié)約用車 資源。

車輛100.png

　　督辦管理服務

　　提供以任務管理為核心，用戶可從政務公文、會議管理、流程管理中對重要督查督辦事項發(fā)起督辦，呈報督辦領導形成督辦文檔，由主 辦單位負責人、經(jīng)辦人分配相應任務，過程中及時做好督辦反饋、辦結或撤銷操作，及時與各負責人取得溝通，提高督辦工作效率。按領導 分管、領導關注等分類，隨時隨地查看工作進展情況，隨時批示糾偏;通過直觀圖表展示督辦分類統(tǒng)計，以及按主辦單位、分管領導督辦數(shù) 量統(tǒng)計。領導關注的督辦實現(xiàn)可以單獨提醒查看和處理;督辦計劃一鍵直達，上級制定的年度重點工作任務，并下發(fā)各責任單位、協(xié)辦單位 進行落實。根據(jù)實際情況可由上級直接制定安排，或由下級單位制定安排，以達到靈活目的。年度重點工作任務可分解成季度、月度重點工 作任務，明確責任領導，承辦部門，匯報周期等。

　　具體要求：

　　(1)任務創(chuàng)建與分配任務由行政辦負責督辦的專人或者有權限的人員錄入工程管理系統(tǒng)，并指派給責任部門/責任人。任務包含的基本信息：督辦時 間、任務來源(院長辦公會/黨委會/其他重要任務)、任務內容、責任部門和職能部門負責人(可實現(xiàn)選擇部門直接關聯(lián)職能部門負責人) 、分管院領導(可實現(xiàn)選擇部門直接關聯(lián)分管院領導)、原則辦理期限等。實現(xiàn)職能部門負責人轉交給部門其他人填寫或加簽其他部門共同 參與填寫。 任務支持附件上傳，如會議紀要、相關文件等。

　　(2)★任務流程管理 任務接收確認：職能部門負責人點開督辦任務視為已讀接收，如 1 個工作日內仍未讀狀態(tài)，工程系統(tǒng)自動提醒。 任務執(zhí)行 進度填報： 針對一周內能辦結的事項：職能部門負責人在任務辦結時填寫辦結情況。 針對一周內無法辦結的事項：職能部門負責人勾選關 鍵節(jié)點間隔(如 5 天填寫一次情況)以及擬完成時間，在每個關鍵節(jié)點能夠實現(xiàn)自動提醒，由職能部門負責人填寫辦理思路/辦理進度/完成 情況，直至任務辦結時最后填寫辦結情況。部門負責人提交辦結情況后，系統(tǒng)通知分管院領導審核。 分管院領導審核任務完成情況，如不符 合要求，可退回責任部門補充完善。

　　(3)記錄統(tǒng)計功能(包括不限于以下功能)可視化展示所有任務的執(zhí)行狀態(tài)，包括“待辦理、辦理中、已辦結、超期未完成”等分類。任務 查詢與篩選： 按任務來源(院長辦公會/黨委會)、責任部門、任務狀態(tài)、時間范圍等進行篩選查詢。 統(tǒng)計分析與報告導出：生成任務完成 情況報表，包括按部門、按會議、按完成率等維度統(tǒng)計。支持一鍵導出任務督辦情況，供院領導會議匯報使用。

　　(4)預期效果 責任明確：任務責任落實到部門及具體責任人。跟蹤可視：可隨時查看任務進展，黨政辦可隨時掌握執(zhí)行情況。 督辦高效： 泛普軟件自動提醒關鍵時間節(jié)點，減少人工跟蹤成本。 結果可查：所有任務辦理情況可追溯，便于會議匯報和考核。

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發(fā)布：2026-01-23 15:22:45    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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