erp軟件操作教程

　　erp軟件基礎數據設置就是你要在這一自部分錄入你們企業(yè)的基本能用到的歷史資料啊，比如人員檔案、商品信息、供應商、客戶等等。不同的ERP產品涉及的東西也是不一樣的呀，不同的企業(yè)所需要的也是不一樣的。

　　ERP系統的基礎數據設置是指對ERP系統中三大數據源——工程數據源，庫存數據源和其它各項參專數的設置。屬這其中包括對存貨信息、業(yè)務信息、財務信息、生產制造參數、物料清單、業(yè)務對應會計科目、期初余額整理錄入等方面的設置。

　　erp軟件操作教程中有很多職能集成所必需，但手工管理方式下所沒有的重要名詞。以下一一解釋這些名詞的意義及功能。

　　1.現存量(On Hand Quantity)

　　即倉庫中現有料品(成品、半成品、采購件)的庫存數量。如果按英文直譯叫做“在手量”，所以現存量表示一個已經擁有的料品的數量。

　　2.在單量(On Order Quantity)

　　假設本公司向供應商發(fā)出一張采購訂單，采購A料品300個庫存單位，這時我們就可以說料品A的“在單量”為300個庫存單位。在單量表示“已經計劃好了將來要有，但目前還未真正擁有的數量”，直觀地把它想象成是一個“在單據上的”數量。

　　(1) 對采購件而言：指已下采購訂單而供應廠商尚未交貨(驗收入庫)的數量。

　　(2) 對自制成品、半成品而言：指已下生產訂單而制造車間尚未完工入庫的數量。

　　(3) 對委外件而言：指已下達委外單而委外廠商尚未交貨(驗收入庫)的數量。

　　3.預約量(Allocated Quantity)

　　如果客戶向本公司下單訂購A產品100臺，雙方約定20天后交貨。這時產品A的“預約量”就為100臺。“預約”表示一種“將來要發(fā)生而現在還沒有發(fā)生的”需求量。

　　為什么在接到客戶訂單時，電腦系統要記錄客戶訂購產品的“預約量”呢?因為預約量代表一種“待發(fā)”的數量，可以讓我們事先預估料品將來的現存量是否會不足，而針對可能發(fā)生的缺貨狀況預作準備。

　　(1)對采購件而言：已發(fā)生產訂單或委外單，要領用而車間或委外廠商尚未領料的數量。

　　(2)對成品而言：已接到客戶訂單而尚未交貨的數量。

　　(3)對自制半成品而言：已發(fā)生產訂單或委外單，要領用而車間或委外廠商尚未領料的數量。

　　(4)對委外件而言：已發(fā)生產訂單或委外單，要領用而車間或委外廠商尚未領料的數量。

　　4.現存可用量(On Hand Available Quantity)

　　假設料品A的現存量為500臺，而預約量為200臺，那么我們稱“500臺-200臺=300臺”為A料品的“現存可用量”。也就是說，公司手中料品A在滿足現有客戶訂單量情況下，還可以供新接訂單來使用的數量有300臺。看到現存可用量，就知道能夠再承接客戶訂單而可立即出貨的數量。

　　現存可用量 = 現存量 – 預約量

　　5. 可用量(Available Quantity)

　　上例中，A料品的現存可用量為300臺，是否目前公司還能接受的訂單量只有300臺呢?假若A料品還有一個在單量為200臺，那么對銷售人員而言，公司到目前為止總共還可再接A料品300臺+2000臺=500臺訂單。該500臺，稱作“可用量”。

　　可用量 = 現存可用量 + 在單量

　　= 現存量 - 預約量 + 在單量

　　通過上述名詞解釋，我們可以看出“在單量”代表供應量，而“預約量”則代表了需求量。所以這兩個量的掌握，對于庫存的供需平衡是至關重要的。

　　但是手工管理方式下，對庫存量的掌握是不完整的。手工方式下，我們的數據只有現存量，無法記錄在單量與預約量，自然也無法算出可用量了。因此，無法提供管理者應用時所要的訊息，當然也就不可能作好供需平衡、通盤規(guī)劃了。

發(fā)布：2020-11-13 15:30 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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