以信息化帶動工業(yè)化 淺析企業(yè)ERP的實施(1)

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制造業(yè)的發(fā)展是中國經濟改革中最重要的一個方面，過去二十多年中它使得中國的經濟和社會改變了面貌。然而，面對快速變化的市場和客戶越來越高的要求，很多生產制造型企業(yè)常常覺得陷入了困境，越來越多的問題產生和暴露出來：如公司狀況不清晰，難以管理；生產跟不上客戶需求；利潤越來越薄……
因此，以信息化帶動工業(yè)化，工業(yè)化促進信息化，走出一條科技含量高，經濟效益好，資源消耗低，環(huán)境污染少，人力資源得到充分利用、充分發(fā)揮的新型工業(yè)化道路，已成中國制造業(yè)的當務之急！要以信息化帶動工業(yè)化，ERP無疑是一個強有力的手段。
從上世紀九十年代初ERP正式傳入中國開始，ERP的中國之路可謂波瀾起伏。時至今天，對大多數中國企業(yè)來說，ERP已不是一個陌生的概念。ERP(EnterpriseResourcesPlanning)，即企業(yè)資源計劃，它本質上是一種通過計算機系統固化了的管理的方法，也就是以企業(yè)為主體，整合企業(yè)內部及外部資源進行有效的計劃組織和科學的運作管理。
企業(yè)為什么要引進ERP？
當企業(yè)特別是制造型企業(yè)發(fā)展到一定的階段，常規(guī)的管理顯然已不能滿足現實發(fā)展的需要，所以如何實現規(guī)范化、標準化的管理來提高企業(yè)經營效益，就成為一個迫在眉睫的議題。無論是從管理、生產、銷售、服務、還是從行業(yè)競爭、世界經濟趨勢來說，如果不進行相應的改造，是無法適應發(fā)展需要的。但企業(yè)在引入ERP項目前必須清楚企業(yè)的現狀，明確其目的，這樣選型和實施才會做到有的放矢。具體來說，處于以下三種階段的企業(yè)都是迫切需要引進ERP的企業(yè)。
迫切需要理順管理的企業(yè)。很多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段，往往會忽略內部的一些管理，包括執(zhí)行制度的建立、運作規(guī)程建立、企業(yè)文化的發(fā)展等，這種企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，企業(yè)會陷入一種理不清的混亂狀態(tài)，對于這類企業(yè)上ERP目的就是為了借助ERP的力量理順管理問題，借助軟件功能的應用進行規(guī)范管理。
迫切需要完善信息管理的企業(yè)。企業(yè)在發(fā)展過程中經常會發(fā)現內部統計數據滯后，跟不上市場的快速反映，重復統計工作煩瑣，數據出處不唯一，甚至誤導決策者，究其原因就是內部信息還沒有共享。這種企業(yè)上ERP的目的是先實現數據統一，再通過ERP信息化和管理理念督促企業(yè)管理的完善和提高。
發(fā)展受限，迫切往更高層次發(fā)展的企業(yè)。企業(yè)的決策者很清楚，企業(yè)要生存，發(fā)展才是硬道理，所以他們必須有追求無限的胸懷。這種情況實現ERP見效是最快的，因為決策者已很清楚首要解決的焦點問題，包括營銷問題、內部生產配套問題、財務資金運作問題以及更深層的企業(yè)國際化問題等，所以需求定義時只要將這些問題細化即可。
弘凱光電成立于2001年11月，主要致力于藍、白、全彩、食人魚、SMD等各類LED產品的研究與開發(fā)，目前已發(fā)展成為擁有員工400人，廠房5000平米，月產能50KK的大型光電生產企業(yè)。弘凱光電自成立之初就有上ERP的想法，可由于當時剛剛建廠，各方面條件不允許，所以一直未能如愿，經過短短幾年時間的發(fā)展，弘凱光電已經初具規(guī)模，但同時一些問題也暴露出來：
用OFFICE做軟件造成了嚴重的人力浪費，部門人員不斷增加，效率即沒有提高，
幾年下來資料保存在十幾個大文件柜中，查詢起來極不方便，也影響了工作效率；
由于責任不明晰，員工意識差，領料發(fā)料隨意性強，在生產中導致浪費嚴重。
由于產品品號多并且相近，導致了庫存準確率和及時交付率低，發(fā)貨錯誤率提高；
財務應收入帳款不清晰，產品的成本不準確；
問題存在并不可怕，可怕的是不去解決問題，當弘凱的管理者看到了應用ERP的時機已成熟，毫不猶豫的開始著手ERP這一役。
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