OA系統的應用價值 —— 針對項目成員

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前期重點交流情況匯報
針對XX展覽當前管理現狀及管理需求，泛普OA軟件認為本次項目建設思路可為：一個平臺，兩大中心，多層應用。即以E-協同管理平臺為基礎，建設項目管理體系及流程管理體系兩大管控中心，以知識管理為輔助，以企業(yè)多元門戶展現為呈現方式，配合移動OA來實現企業(yè)管理落地的解決方案！
與管理中心蔣圓蔣經理初次溝通，了解了XX公司主要業(yè)務情況，關注日常管理中的難點，并注意到本次信息化項目的核心需求為項目管理。并提出信息化解決的建議，認真記錄下來，形成簡要的需求與蔣經理就項目管理需求及其他行政辦公類需求進一步交流，梳理出大體的思路并初步達成了一致協調至江蘇方天電力參觀交流，分享方天信息化建設歷程及經驗。通過威孚力達項目管理系統演示，展示了泛普OA軟件平臺特點及項目管理等應用落地的思路。
準備向XX展覽領導匯報所需材料。
協同OA軟件采用PPT+系統原型演示的方式進行建設匯報，包括泛普OA軟件實力展示、項目管理展示、基礎辦公展示、以及實施體系介紹等。
1、設計理念：基于齒輪聯動理論
2、核心功能：內鑲了項目管理、知識管理和流程管理三大核心模塊。3、項目管理體系：依據PMI體系，可幫助企業(yè)建立投資項目管理的體系，項目的執(zhí)行過程將嚴格按照流程管理模塊中的業(yè)務規(guī)范進行控制，并將項目決策所需要的知識/文檔/信息通過流程管道輸送到項目中，以消除項目完全依靠個人的能力、經驗和知識來完成的低效率問題。
項目管理方案的應用價值
化并完善項目管理體系將項目過程以WBS模板形式規(guī)范化通過項目導航圖將項目過程可視化將項目中涉及的業(yè)務以流程方式鑲嵌在任務單，以提高任務執(zhí)行的規(guī)范化可幫助發(fā)現項目執(zhí)行的瓶頸通過現有項目的狀態(tài)、階段、類型等分布發(fā)現項目整體狀況通過項目資源的歷史和計劃負載信息獲取資源短缺或剩余情況通過項目監(jiān)控點和項目回款統計來定位項目薄弱環(huán)節(jié)可建立不斷完善的項目經驗庫所有項目過程將被全程記錄下來，可作為未來項目的參考案例項目成果性文件的沉淀將作為項目知識庫供員工分享各項目的經驗教訓將作為項目管理體系完善的指引
應用價值 ——針對項目經理
協同辦公軟件可有效提高多項目的綜合管理水平項目運營平臺使得項目信息透明度增強，可提高決策及時性和精確性項目計劃制作時，系統自動提示資源負載的可靠性，可提高計劃有效性項目監(jiān)控點得到管理層、項目總監(jiān)、客戶經理和項目經理等多層監(jiān)控隨時掌控項目和合同的收付款計劃合同款作為項目監(jiān)控點納入了項目計劃管理合同交付物關聯到合同款納入項目計劃管理合同款到計劃收/付款日期，系統觸發(fā)流程提醒方便項目知識的積累和項目經驗的沉淀項目運營平臺全程保留了項目的歷史痕跡，支付合同款時可結合項目收款情況進行決策
泛普OA系統的應用價值 —— 針對項目成員
隨時掌控自己的任務單進展可隨時了解自己當前需跟進的項目任務/問題/變更/風險等方便通過自己的任務單了解前后置任務的情況可隨時獲得自己在未來一段時間的資源負載情況便于了解多項目組的進展項目和任務的協助區(qū)及時發(fā)布著項目進展或障礙項目監(jiān)控點或重大變更會及時發(fā)布知會信息項目中的相關成果性穩(wěn)文檔能得到充分共享
應用協同、配置靈活、對外開放
應用協同
項目、流程、文檔、人力資源、財務數據等強相關聯，為決策層提供輔助決策支持
模塊與模塊之間或異構系統的數據關聯和功能協同
配置靈活
協同OA可自行定義門戶元素，審批表格,工作流程,統計報表等
模塊化，平臺化，可靈活快速響應企業(yè)業(yè)務、組織調整變化
對外開放
 是配置平臺：通過配置可快速實現大部分管理需求，方便后續(xù)管理需求的變更
也是開發(fā)平臺：通過模塊化的開發(fā)組件，可輕松開發(fā)出更多企業(yè)應用，如資產管理、績效管理、合同管理等，保證企業(yè)信息管理平臺的拓展性