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OA能夠讓非IT專業(yè)人員維護(hù)的易用的后臺(tái)工具
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協(xié)同OA軟件的多種培訓(xùn)策略相結(jié)合項(xiàng)目培訓(xùn)工作應(yīng)該與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施工作同步進(jìn)行。首先對(duì)全集團(tuán)各級(jí)管理人員的信息化技能進(jìn)行摸底調(diào)查,提前進(jìn)行“掃盲”培訓(xùn)并狠抓考核,確保在系統(tǒng)上線之前,廣大用戶具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力,如Windows、Office以及上網(wǎng)操作。對(duì)于廣大用戶的辦公自動(dòng)化培訓(xùn)工作,我們將采用理論與實(shí)踐結(jié)合、現(xiàn)場(chǎng)與遠(yuǎn)程結(jié)合、共性與個(gè)性結(jié)合、培訓(xùn)與考核結(jié)合、自助與他助結(jié)合的培訓(xùn)策略,一方面系統(tǒng)自身的人性化易用性設(shè)計(jì)將大大降低學(xué)習(xí)難度(一部分計(jì)算機(jī)操作熟練的用戶無(wú)須培訓(xùn)),另一方面系統(tǒng)提供網(wǎng)上培訓(xùn)、自助功能,讓每一位用戶隨時(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),并能在系統(tǒng)提供的學(xué)習(xí)論壇上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。特別地,必須加強(qiáng)對(duì)電子信息產(chǎn)業(yè)各部門與各廠骨干的培訓(xùn),尤其對(duì)位于流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),確保流程暢通無(wú)阻。
提供無(wú)須技術(shù)人員維護(hù)的后臺(tái)工具以及運(yùn)維服務(wù)
系統(tǒng)后臺(tái)管理維護(hù)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行與發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾,因此泛普OA軟件公司將選擇成熟的技術(shù)路線,并提供一整套能夠讓非IT專業(yè)人員維護(hù)的易用的后臺(tái)工具。系統(tǒng)后臺(tái)采用分級(jí)管理,即由熟悉各自業(yè)務(wù)的各級(jí)管理人員維護(hù)本部門、本廠的管理流程,無(wú)須電子信息產(chǎn)業(yè)總部專人負(fù)責(zé)。不但系統(tǒng)后臺(tái)要能夠讓非IT專業(yè)人員維護(hù),OA辦公系統(tǒng)前臺(tái)更要作大量的人性化設(shè)計(jì),充分尊重用戶原有的工作習(xí)慣,才能幫助××盡快過(guò)渡到網(wǎng)上電子辦公,降低前臺(tái)維護(hù)工作量。根據(jù)本項(xiàng)目的要求,泛普OA軟件公司還將派駐技術(shù)專家到××現(xiàn)場(chǎng)提供長(zhǎng)期運(yùn)維服務(wù)支持,協(xié)同OA實(shí)現(xiàn)運(yùn)維過(guò)程的自動(dòng)化,所有IT資源都在自動(dòng)監(jiān)控之下運(yùn)作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能提前報(bào)警、智能分析、提前排除隱患,確保××業(yè)務(wù)順暢運(yùn)作。
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