企業(yè)辦公系統(tǒng)各項目小組的組成及主要職責

各項目小組的組成及主要職責

說明：項目實施團隊中，XX集團的成員，有待與XX集團的同仁確定。

XX集團辦公自動化平臺項目實施小組成員配置日期：
甲方：	XX集團
乙方：	重慶泛普OA軟件網(wǎng)絡科技有限公司
備注：
聯(lián)合項目領導小組
組成	由XX集團領導和泛普OA軟件公司領導組成
職責	對項目提泛普OA軟件軟件向性指導，當項目需要企業(yè)大范圍員工配合或者需要大規(guī)模調(diào)動部分資源時，需要經(jīng)過該小組的書面確認。在項目全過程中發(fā)揮決策作用，需要參與階段是項目啟動、項目試運行、項目/系統(tǒng)推廣、項目驗收階段。
項目總監(jiān)
組成	由泛普OA軟件公司項目總監(jiān)擔任
職責	監(jiān)督項目團隊實施工作；協(xié)調(diào)公司資源對項目進行支持。主要參與的項目階段是：項目全過程
項目管理小組
組成	由XX集團項目負責人和泛普OA軟件公司項目經(jīng)理組成
職責	負責資源的管理與調(diào)配，項目方案的制訂，選擇和組成項目組，項目及任務的估計，任務分配，項目的跟蹤、整體管理與實施，協(xié)調(diào)資源以及各項目小組之間的工作，項目情況的交流，召開定期(建議為每周一次)，定期向項目領導小組匯報項目進度、項目情況，進行風險預測與評估，保證項目效果。主要參與的項目階段是：項目全過程
項目經(jīng)理
組成	由泛普OA軟件公司具備豐富項目經(jīng)驗，熟悉客戶日常業(yè)務、掌握相關軟件技術的人員擔任
職責	根據(jù)項目要求組建項目團隊；根據(jù)項目情況、要求制定行之有效的項目計劃；領導項目組按計劃開展項目運作，保證項目進度符合雙方要求；負責項目質(zhì)量，保證項目質(zhì)量符合客戶要求；協(xié)調(diào)項目實施過程中與客戶的關系，保證項目順利開展；定期向項目領導小組匯報項目進度、項目情況，進行風險預測與評估，保證項目效果。主要參與的項目階段是：項目全過程
項目分析小組
組成	泛普OA軟件公司咨詢顧問
職責	項目需求調(diào)研、偏差分析，整理行業(yè)需求共性并對項目需求進行修正，導入其他項目的管理經(jīng)驗與實施經(jīng)驗。主要參與的項目階段是：需求調(diào)研。
項目實施小組
組成	泛普OA軟件實施工程師
職責	根據(jù)需求進行對系統(tǒng)原型進行安裝部署、初始化、二次開發(fā)、功能修改，包括表單定制、流程定制、協(xié)同功能定制等。主要參與的項目階段是：項目全過程
項目技術小組
組成	OA辦公軟件技術工程師
職責	系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護，審查與評估項目的系統(tǒng)設計，找出行業(yè)技術共性并對系統(tǒng)設計進行修正，導入其他項目與產(chǎn)品的技術經(jīng)驗。根據(jù)需求進行系統(tǒng)設計，形成《系統(tǒng)總體設計文檔》。根據(jù)需求進行代碼編寫、功能實現(xiàn)，形成《功能模塊說明書》。主要參與的項目階段是：系統(tǒng)規(guī)劃設計、需求實現(xiàn)、安裝部署、系統(tǒng)試運行、項目/系統(tǒng)推廣、項目驗收。
項目UI小組
組成	協(xié)同OA軟件美工設計專員
職責	對項目中使用的系統(tǒng)或者網(wǎng)站的主界面、功能界面等進行設計，提供多種美工方案供客戶選擇。主要參與的項目階段是：規(guī)劃設計、需求實現(xiàn)。

項目培訓小組
組成	泛普OA軟件培訓專員
職責	編寫各類《培訓手冊》，準備培訓教材、培訓練習、考核數(shù)據(jù)；根據(jù)客戶安排提供培訓授課，保證培訓效果；輔導學員的日常使用，解決學員日常使用中出現(xiàn)的問題。主要參與的項目階段是：管理員培訓、領導層培訓、部門經(jīng)理培訓、普通用戶培訓、系統(tǒng)試運行、項目/系統(tǒng)推廣、項目驗收。

客戶項目負責人
組成	由XX集團主管技術部門與主管業(yè)務部門的部門負責人共同組成
職責	OA辦公提供項目實施場地、項目用機等相關資源；組建XX集團總部的需求負責小組與技術負責小組，協(xié)助項目工作開展；與項目經(jīng)理共同制定計劃，保證項目計劃符合客戶的要求與實際情況，并監(jiān)督執(zhí)行；作為XX集團總部的項目接口配合項目經(jīng)理組織、安排需求調(diào)研、用戶培訓、系統(tǒng)試運行、系統(tǒng)推廣等項目協(xié)調(diào)事宜，協(xié)助項目各項工作的順利開展；對項目總體需求負責，在相關需求出現(xiàn)沖突時，審核、協(xié)調(diào)并確定最終需求。組織XX集團總部對項目的最終成果進行驗收。參與項目全過程。

需求負責小組
組成	由XX集團總部相關業(yè)務部門熟悉業(yè)務流程、能對業(yè)務流程負責的人員組成
職責	提供業(yè)務需求，并對需求分析小組提交的《系統(tǒng)需求說明書》進行審核，與項目組共同分析、確定系統(tǒng)需求；檢驗系統(tǒng)功能是否滿足需求。主要參與的項目階段是：需求調(diào)研、需求實現(xiàn)、系統(tǒng)測試、普通用戶培訓、系統(tǒng)試運行、項目/系統(tǒng)推廣、項目驗收。

技術負責小組
組成	由XX集團總部相關技術水平高的人員組成
職責	承擔系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員；在項目實施過程中，完成服務器、客戶端的環(huán)境準備，解決系統(tǒng)運行所必需的網(wǎng)絡、設備問題，保證系統(tǒng)能夠正常運行；參與項目需求調(diào)研、功能開發(fā)、用戶培訓、系統(tǒng)運行等全過程，了解系統(tǒng)功能，承擔起系統(tǒng)的日常維護。參與項目全過程。

項目質(zhì)量小組
組成	泛普OA軟件資深質(zhì)量管理專員
職責	總體控制項目質(zhì)量，通過制定《項目質(zhì)量保證計劃》領導SQA小組、測試小組按照CMM質(zhì)量體系要求，開展對項目成果的評審、測試，及時發(fā)現(xiàn)項目隱患并提出解決辦法。參與項目全過程。

項目SQA小組
組成	泛普OA軟件SQA專員
職責	在質(zhì)量控制組長的領導下，對項目各階段進行跟進、監(jiān)督，保證項目各階段工作按CMM質(zhì)量體系要求開展；參與項目成果評審。參與項目全過程。

項目測試小組
組成	泛普OA軟件專職測試人員
職責	在質(zhì)量控制組長的領導下，對項目各階段成果按照測試標準進行測試，提交測試報告；監(jiān)督測試結(jié)果的更新與改正。確保產(chǎn)品的性能，在惡劣環(huán)境下的運行可靠性主要參與的項目階段是：需求實現(xiàn)、系統(tǒng)測試。

需求變更委員會
組成	由項目經(jīng)理、項目技術小組、項目分析小組共同組成
職責	針對項目實施過程中出現(xiàn)的需求變更進行審核、溝通討論，并確定最終需求

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發(fā)布：2026-02-11 00:44 編輯：admin [打印此頁] [關閉]