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泛普OA軟件中關(guān)于流程高級(jí)操作文檔
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泛普OA軟件中的流程高級(jí)操作
在基本操作中介紹了流程的提交、批準(zhǔn)處理、退回等操作。在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)還提供了流程收回、流程轉(zhuǎn)發(fā)、流程打印等功能。
2.1流程收回
用戶提交流程后發(fā)現(xiàn)流程內(nèi)容提交有誤,希望收回流程,此時(shí)即可使用流程收回功能,OA流程提交后通過(guò)流程查詢找到此流程并點(diǎn)擊進(jìn)入此流程表單界面,在表單上方的按鈕區(qū)中點(diǎn)擊“強(qiáng)制收回”按鈕即可收回已提交的流程。
注意:a、并不是所有的流程或流程節(jié)點(diǎn)都提供了流程收回功能,部分流程無(wú)“強(qiáng)制收回”按鈕;
b、下一節(jié)點(diǎn)操作者未查看此流程之前才能收回流程,即如果流程提交后,流程的接收人已經(jīng)查閱過(guò)此流程,則提交人無(wú)法收回流程。
2.2流程轉(zhuǎn)發(fā)
用戶在處理流程時(shí)如需要其他人員審批或提供意見(jiàn),泛普OA系統(tǒng)可將此流程轉(zhuǎn)發(fā),點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”鍵,OA系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)發(fā)界面,在“簽字意見(jiàn)”一欄錄入相關(guān)信息并選擇轉(zhuǎn)發(fā)接收人,再鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“提交”鍵,這樣該流程就被轉(zhuǎn)發(fā)給了接收人。
小技巧:用戶在處理審批流程時(shí),如果流程發(fā)起人提供的內(nèi)容有誤,希望其重新提供,同時(shí)又不希望退回給申請(qǐng)人(因?yàn)橐坏┩嘶鼐托枰匦逻M(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批),此時(shí)可通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)功能發(fā)送給申請(qǐng)人,讓其在簽字意見(jiàn)中說(shuō)明相關(guān)有誤的內(nèi)容。
提示:轉(zhuǎn)發(fā)接收人是否處理不影響流程的流轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)發(fā)人仍能提交流程
轉(zhuǎn)發(fā)接收人的菜單【我的流程】—【待辦事宜】或門戶中的【待辦】選項(xiàng)卡中就會(huì)出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)的流程,點(diǎn)擊進(jìn)入,可看到流程明細(xì),流轉(zhuǎn)意見(jiàn)中可以看到轉(zhuǎn)發(fā)的信息和意見(jiàn)。
2.3流程打印
為確保能打印正常,請(qǐng)將IE的“文件”菜單下,“頁(yè)面設(shè)置”中“打印背景顏色和圖像”選中。
打開需要打印的表單,點(diǎn)擊左上角的“打印”。
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)會(huì)彈出新的界面,點(diǎn)擊“工具”菜單,找到“打印”,并點(diǎn)擊是“打印”便可打印出所需要的表單。
提示1:部分瀏覽器”打印”按鍵位置不同,如有問(wèn)題請(qǐng)?jiān)儐?wèn)系統(tǒng)管理員
提示2:部分頁(yè)面采用圖形化打印模板,打印時(shí)通過(guò)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“打印“鍵進(jìn)行打印。
在打印界面中可通過(guò)打印設(shè)置調(diào)整打印機(jī)及打印樣式。

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